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集团本部仓管部有二十几号人，目前归生产部直管，同时又要对接采供部、销售部和财务部，按集团要求上报财务部的旬报、月报数据质量参差不齐，有的根本看不懂，这几天抽查的部分仓库保管台账，竟然与实物不符，有的仓库还没有保管台账。
经调查了解，仓保问题的主要原因是，员工大多数文化程度不高，管理能力不够，相关部门购买材料、销售产品无日、月、季计划，经常导致要么大量存货积压，要么满足不了市场销售需求，拖单发货不及时现象时有发生。
建议：仓管部划归财务部直管，由财务部对接采供部、生产部、销售部等部门。近期将对财务、仓管人员进行为期一周的首期业务培训，培训结束进行考核，考核优秀的给予现金奖励。根据考核结果调整仓管岗位，能力强且责任心强的仓管安排到重要岗位，按岗位区别薪资待遇。
培训考核及岗位调整结束后，先对集团本部所有的仓库、车间存货进行一次全面盘点，摸清存货家底，彻底解决目前存货不分颜色、不分品种、不分规格、不分生产日期，急出货时找不到货和发错货，存货成本难以控制的问题。在此基础上，规范财务、存货，以及采供、生产、销售考核奖惩方面的内部控制制度。
水若山要改革财务管理架构，完善集团内控制度的想法，在会议前一天已与潘总汇报沟通过，这些也正是潘总近几年来一直在想做的事。潘总人才市场去过几次，猎头也联系过，合适的财务总监人选也不是没有，但总会因为某些原因，最终没有聘任。
而这些原因，水若山在集团各层级前期调查过程中已有所了解。这是一家典型的家族企业，集团生产部总监王孝明是潘总姑姑的儿子，销售部总监杨国斌是他亲妹夫，他妹妹潘瑛是集团食堂负责人，采供部总监潘文是潘总的亲弟弟，行政部总监石朝兴虽无亲戚关系，但是潘总湖泽县高中的语文老师。集团高管以下的中层管理，也有半数是潘总的亲戚或朋友路上的。
家族企业在沿海发达城市不算什么，关键的问题是，潘总虽然在生意场上打拼这么多年，也算得上是个生意达人，但却是个“妻管严”，有些决策上，集团话事人是妻子刘红。刘红在鹿城市中医院做护士，不知道是什么岗位，好像并没什么事，大多数时间都在集团，跟行政总监石朝兴走得近，老师长老师短的。有些不好开口，甚至得罪人的事，石总都不亲自安排，而是给老板娘刘红吹个风。老板娘觉得很有道理且很有必要，有时都不经过潘总，直接指挥下属这么做那么做，搞得很多下属无所适从。
这还不算什么，负责集团现金进出的出纳却不归财务总监管，甚至没有纳入财务部管理岗位。不仅如此，出纳的权力事实上比财务总监还大，不是财务总监管出纳，而是出纳实际管财务总监。他不是别人，是潘总的老丈人，老板娘刘红的亲爸，原来在湖泽县本村生产队当过保管员的刘老蒙。
水若山的财务相关改革方案，得到了潘总的支持，各部门总监当面都没意见，但毕竟有些改革措施是针对集团高管的，所以背后议论水若山，甚至去老板娘、出纳那儿搬弄是非是少不了。水若山把在体制内养成的直接、坚决和不留情面的品性带到了私企，为他日后的工作开展埋下了阻力。
水若山做事向来讲究效率，会后当天下午就着手财务、仓管人员的业务培训课程，他要亲自上课、出题。制定存货盘点流程、设计存货盘点方案表格等。
方艳则开始起草集团内控制度，并问卷征求集团总监、部门主管，以及部分普通员工的意见。所有人都完全认可、支持的制度是不存在的，只要大多数人认可、支持，这项制度才是可行并能得到有效执行的。
这些准备工作做好后，已是周末。潘总和水若山一起去千岛湖参加野外拓展活动。潘总想先亲自参加活动，回来再组织集团管理层和部分员工也搞一次这样的活动，通过信任背摔、高空跳断桥、障碍攀越等拓展活动，来提高集团员工之间的信任、信心和凝聚力。
第二十一回－出纳刘老蒙－082
行政事业单位拥有的国庆长假，在私企是没有的。焦点集团进入四季度，正是生产和销售旺季，各个部门都进入常态化的满负荷三班倒状态。
刚刚忙完财务仓管人员培训，正在有序组织存货盘库的水若山也不例外。不能因为四季度各部门都忙，把刚刚扭转过来且逐步走向规范的存货管理又放弃。
十月中旬，潘总通知各部门总监和中层管理开会，各自汇报前一阶段的生产销售情况。会议开始，潘总首先祝贺成都糖酒会凯旋归来，这次会展交易成功，离不开各位前期准备充分和展期辛苦付出。
西部区销售主管陈军在肯定会展成功的同时，总结了市场销售方面存在的一些问题，他说，“参加会展的工作人员岗位和目标不明确，对产品结构、性能、优点等方面信息掌握不多，缺少与客户沟通的规范性的语言基础，想宣传集团产品无从开口。对参展酒类客户的分布、客户主打产品对礼品机的需求等信息搜集、了解不到位，有针对性的寻找客户做得不够。”
东部区销售主管田菊兰也对此次参展发表自己的看法，她是年度内唯一一位广州和成都两次会展都全程参加的销售主管，“我们展厅的布局客户都认为不错，服务也到位，在会展现场有近亿元的签单，这对我们销售人员来说，是个极大的鼓舞。但一直强调的产品质量问题依然存在。在会展现场试机时，差不多有三成以上的样机打不着火或火很小。此外，有客户反映我们的产品外观跟同行比还不够新颖，产品更新跟不上市场需求。产品价位特别是高档机价位也高于同行。还有就是，这次参展带的样机只有几套高档明火机，十二块以内的明火机没带，是个很大的失误，因为这是大多数客户感兴趣的，市场最畅销的酒基本都在三百块以内，有的还不到一百块，没有哪个客户愿意在酒包装里加个几十上百块的礼品机。”
《国家审计案例故事》第119章（第1/1页）